LIVRET D’ACCUEIL  Mis à jour le 21 avril 2025

 

L’organisme de formation «CABINET DE LA FORÊT» est heureux de vous accueillir dans le cadre de votre projet de formation. 

Ce Livret d’accueil est annexé à la Convocation de formation des stagiaires. 

Vous venez de vous inscrire à une session  de formation proposée par notre organisme  et nous vous en remercions.

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Bienvenue ! 

Le cabinet de la forêt est un organisme de formation qui a obtenu un numéro de prestataire auprès de la DIRECCTE de Nouvelle Aquitaine et qui est en cours de certification  Qualiopi en2025

Spécialisé dans la formation courte auprès des structures sanitaires, sociales, médico-sociales ou autres, le cabinet de la forêt  s'interesse tout  particulièrement aux problématiques de la communication et de la qualité des relations humaines et de travail, de l’aide à domicile, du soin.

Vous trouverez dans ce livret les informations utiles au bon déroulement de votre formation. Dans une volonté de qualité, nous mettons tout en œuvre pour que la formation corresponde à vos attentes et restons vigilants à votre confort durant cette période. N’hésitez pas à nous contacter  pour tout complément d’information ! 

Pour le bon déroulé de votre formation,  ce Livret d’accueil a été créé afin de vous transmettre  toutes les informations pratiques ainsi que les conditions de déroulement pédagogique et administratif.  Il vous permet de trouver facilement les solutions logistiques et techniques qui ont été mises en place afin que ce moment privilégié de formation se déroule dans les meilleures conditions. 

Très bonne formation à vous,

Bien à vous,  

Françoise GADY

L’ENGAGEMENT QUALITÉ  DE NOTRE OFFRE DE FORMATION 

VOTRE FORMATION 

Dans la convention qui vous a été transmise conjointement à ce livret, vous trouverez le programme détaillé qui mentionne le titre de la formation, sa durée, le lieu, les dates et horaires de la prestation, le nom du ou des formateurs, ainsi que les compétences visées, les prérequis et les modalités d’évaluation. 

VOTRE FORMATRICE 

Savoir ,Savoir-faire et Savoir-être. 
Votre formatrice met à votre service ses  compétences  :

• soignantes : à exercé le métier d’infirmière suite à son diplôme d’etat d’infirmiere et obtenu une Licence en sciences sanitaires et sociales

• psychologiques : a obtenu un master 2 de Psychologie clinique et pathologique 

• ​pédagogiques : a intégré l’école des cadres de santé puis exercé plusieurs années les fonctions de cadre de santé formatrice en soins infirmiers en IFSI 

Elle est portée par des valeurs éthiques et déontologiques humanistes, permettant aux stagiaires d’évoluer à leur rythme dans un cadre chaleureux et bienveillant
 

ENGAGEMENTS QUALITE 

Le cabinet de formation de la Forêt veille activement à : 

 

• Adapter les formations, le suivi pédagogique et les évaluations selon le public 

• Identifier clairement les objectifs des formations souhaitées 

• Mettre en adéquation les moyens pédagogiques, techniques et d’encadrement selon les besoins de la formation  -

•  Garantir la qualification professionnelle et une dynamique de formation continue de l’intervenante 

• -Prendre en compte les appréciations rendues par les stagiaires  Assurer les conditions d’information du public sur l’offre de formation, ses délais d’accès et les

 

Méthodes et Moyens pédagogiques 

 

Chaque formation est construite et animée selon les besoins exprimés par le commanditaire et les participants, en garantissant les objectifs définis préalablement et les compétences visées La pédagogie de chacune des formations s’appuie sur :
- Des interventions plénières 
- Des exercices de mise en situation, des jeux avec une pédagogie ludique, participative et positive
- Le partage dans la bienveillance et le respect de chacun
- Des apports théoriques, réflexions personnelles, échanges en petits et grands groupes
Les supports pédagogiques sont donnés en main propre (version papier) ou envoyés par mail au fur et à mesure du déroulé de la formation suivie.  
Vous êtes invités à amener votre crayon et support de notes. 

Modalités administratives 

INSCRIPTION 

Votre inscription est validée lorsque vous avez signé la convention de formation continue et que celle-ci a été contresignée et validée par l’organisme de formation. 
PRESENCE ET ASSIDUITE Une fiche de présence est à émarger à chacune des séances, par demi-journée. Les horaires de chaque formation sont indiqués dans la convention et la convocation transmises par la formatrice. Nous vous invitons, en cas de retard, d’absence ou d’imprévu, de contacter au plus vite la formatrice afin de la tenir informée. En cas de réalisation partielle : seules les prestations effectivement dispensées sont dues au titre de la formation professionnelle (au prorata temporis du nombre de séances réalisées).  

MODALITES DE SUIVI ET D’APPRECIATION DES RESULTATS 

A l’issue de la formation, les stagiaires renseignent un questionnaire d’évaluation permettant de mesurer et de valider les acquis . A l’issue de la formation, l’action de formation est sanctionnée par la délivrance à chaque stagiaire, d’une Attestation de réalisation de l’action de formation. Celle -ci mentionne les objectifs, la nature, la durée et les résultats de l’évaluation des acquis de la formation. 
Un questionnaire de satisfaction « à chaud » sera également remis à chaque stagiaire, afin d’évaluer l’action du formateur et permettre d’enrichir et améliorer les formations suivantes. 
Un questionnaire de satisfaction dit « à froid » sera également envoyé à chaque stagiaire, ainsi qu’à la personne responsable de la structure, 1 mois après la fin de l’action de formation. 

Organisation pratique 

INFORMATIONS LOGISTIQUES STAGIAIRES  

Votre formation sera réalisée au lieu et horaires indiqués dans votre convention.  
Pour la formation en intra (dans vos locaux), vous pourrez vous rapprocher de votre responsable qui aura reçu toutes les informations en amont de la formation. 
Pour la formation inter-structures, vous recevrez une semaine avant la formation, une invitation rappelant la salle et les modalités d’accès, parking, ainsi que les horaires et les conditions de restauration : 
FORMATIONS AU COWORKING DE Bordeaux ou Mérignac 
HORAIRES CONSTATES HABITUELLEMENT : 9H00-12H30 ET 13H30-17h  
VERIFIEZ BIEN LES HORAIRES EXACTS VOUS CONCERNANT SUR VOTRE CONVENTION ET CONVOCATION
Si la salle l’autorise, et si les conditions sanitaires sont optimales, un café d’accueil vous sera proposé. 
CONFORT Dans une démarche écoresponsable, n’hésitez pas à venir avec votre propre mug. En interstructures, tisanes et eaux chaudes seront à votre disposition. 

RESTAURATION 

Le repas n’est pas compris dans la formation.  Pour la formation inter-structures situées au coworking de Bordeaux ou Mérignac , un micro-onde peut être mis à votre disposition.
Vous disposez de plusieurs boulangeries ou traiteurs à proximité du coworking deBordeaux ou Mérignac  HEBERGEMENT :
L’hébergement n’est pas compris dans la formation.  

Accueil des stagiaires  en situation de handicap 
Vous pensez avoir besoin de bénéficier d’aménagements dans la journée de formation (besoin de temps de pause régulier par exemple) ou lors des modalités d’évaluation écrites des connaissances, nous vous invitons à nous contacter. Une situation de handicap peut être par exemple : 
• des troubles du langage/parole (dyslexie, dysorthographie, bégaiement …)  
• des troubles moteurs (tremblements, dyspraxie, dysgraphie …) 
• des troubles psychiques (agoraphobie, dépression, …) 
• des troubles du spectre autistique  
• des troubles cognitifs (défaillance de la mémoire, troubles dysexécutifs (planification, organisation, inhibition…), troubles de l’attention (avec ou sans hyperactivité), troubles de la concentration…) 
• des troubles visuels (malvoyance légère ou moyenne, hypersensibilité à la lumière…) 
• des troubles auditifs (surdité légère à profonde, acouphène…) 
• ou une maladie chronique invalidante (diabète, cancer, épilepsie,…) 
En terme d’accessibilité pédagogique, si vous pensez avoir besoin de bénéficier d’aménagements dans la journée de formation ou lors des modalités d’évaluation des connaissances, nous vous invitons à nous contacter rapidement, par mail f.gady@hotmail.fr ou au 06 72 99 10 59 par téléphone : Nous pourrons alors pleinement prendre en compte vos besoins et contraintes et vérifier ensemble si les modalités de la prestation peuvent être adaptées à vos besoins (rythme, durée, méthodes, supports pédagogiques …) 
Accueil des stagiaires  en situation de handicap
Exemples d’adaptations possibles : 
- Pour des personnes rencontrant une situation de dyslexie, impression des documents (supports d’exercices, cahier de travail, résumé/synthèse) en police de caractères « Open Dyslexic »
- Pour des personnes confrontées à des problèmes de déficience visuelle, impression des documents (supports d’exercices, cahier de travail, résumé/synthèse) en police de caractères plus grandes et à fort contraste 
- Pour des personnes rencontrant des difficultés d’expression écrite, possibilité de réaliser le test d’évaluation des compétences à l’oral avec l’animatrice, et/ou de bénéficier d’un temps supplémentaire 
Dans le cas où des adaptations s’avéreraient impossibles à mettre en œuvre, nous prévoyons de proposer une orientation vers des organismes appropriés. 
Lorsque la formation n’a pas lieu dans les locaux du Client, et également pour les formations dites « en inter », le Prestataire s’engage à réaliser la formation dans des locaux systématiquement adaptés aux Personnes à Mobilité Réduite (salle de formation, accès, et sanitaires). 
Pour toute question concernant une situation de handicap, quelle qu’elle soit, et pour évaluer et anticiper les aménagements nécessaires à votre participation, merci de prendre contact avec Françoise GADY par téléphone au 0672 99 10 59, ou par mailf.gady@hotmail.fr
Lieux des formations

POUR LES FORMATIONS EN INTRA

La formation se déroule généralement au sein même de votre structure, l’adresse exacte est indiquée dans votre convocation. 
 

POUR LES FORMATIONS INTER-STRUCTURES

Des salles adaptées ont été louées selon le lieu et les besoins. L’adresse exacte est indiquée dans votre convention. Une semaine avant la formation, vous recevrez une invitation rappelant l’adresse exacte avec un plan, les modalités d’accès (salle, parking…) ainsi que les horaires.

 

Bulletin d'inscription PDF à télécharger 

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